尊敬的客戶：
歡迎您光臨蕪湖宜居國際博覽中心！我們以客戶的滿意為目標，以真誠、細致的服 務，幫助您的展會順利舉辦。讓您和參展商、參觀者感受到展館服務的溫暖，享受蕪湖 ——江岸明珠的繁華之美。為了幫助您順利完成展前準備工作，讓您前來展館的商務之 旅，更富有成效和輕松愉快。我們將深入了解貴展會的發(fā)展要求和您的服務需求，將會協(xié)調(diào)展館各部門和展覽服務供應商，高效快捷的為您提供一站式服務，力爭滿足并不斷 服務您的需求。
促進文化、信息、技術交流，進一步推動企業(yè)、行業(yè)、城市經(jīng)濟繁榮發(fā)展，不斷豐 富江城人民精神和物質(zhì)文化需求，是我們蕪湖宜居國際博覽中心展覽人的光榮使命。我們需要您的支持和鼓勵，更需要您的鞭策和指導，讓我們共同攜手，讓蕪湖宜居國際博覽中心走向更美好的明天，預祝您的展會取得圓滿成功！
蕪湖宜居國際博覽中心鳥瞰圖
蕪湖宜居國際博覽中心平面參數(shù)圖
南區(qū)（一期）展館平面索引圖
北區(qū)（二期）展館平面索引圖
綜合會議中心一層（餐飲服務區(qū)）平面索引圖
綜合會議中心二層（綜合會議區(qū)）平面索引圖
一、辦展簽約流程
（一）展會申辦
在展會申辦前，請如實提供以下資料：
1、有效的工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證及法人身份證；
2、展會批文；
3、組織策劃方案（含宣傳促銷方案）；
4、往屆展會資料；
5、展會其他相關資料。
（二）業(yè)務洽談
1、依據(jù)展館統(tǒng)一排期洽談確定展會場地、時間；
2、依據(jù)展會情況洽談確定基本服務項目；
3、依據(jù)展會相關報價資料洽談確定場地和服務費用；
4、依據(jù)展館提供資料熟知展館相關規(guī)章制度及辦展要求。
（三）合同簽訂
1、依據(jù)雙方洽談內(nèi)容，我中心將以合同文本形式確定您組織舉辦本次展會的各項內(nèi)容，并經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效；
2、嚴禁未簽訂合同即招展的行為，產(chǎn)生的一切后果由組委會自行承擔。
二、展會服務流程
活動主辦方或組織方展前需認真研究我中心《關于在疫情常態(tài)化條件下有序出租場館場地開展各類展覽展會活動的防控預案》，按照《關于在疫情常態(tài)化條件下有序出租場館場地開展各類展覽展會活動的防控預案》要求，嚴格做好布展、開展、撤展期間新冠肺炎疫情防控工作。
（一）布展期間
1、配合主辦方工作人員進行現(xiàn)場的協(xié)調(diào)工作；
2、配合主辦方工作人員督促參展商辦理各項手續(xù)及繳納各項費用；
3、監(jiān)督參展商遵守展館布展秩序；
4、如需加班布展，加班手續(xù)須于當日15:00前在我中心招商運營部辦理完畢。
（二）開展期間
1、配合主辦方工作人員對開幕式的現(xiàn)場進行協(xié)調(diào)工作；
2、配合主辦方工作人員對現(xiàn)場的違章現(xiàn)象進行管理；
3、配合主辦方工作人員對展場秩序進行管理；
4、主辦方應與我中心招商運營部核對展位數(shù)量及自增展位情況并簽字確認。
（三）撤展期間
1、配合主辦方工作人員對展場撤展秩序進行協(xié)調(diào)；
2、在展會結束前對現(xiàn)場發(fā)生費用簽字確認并結清各項費用。
三、展場現(xiàn)場及施工管理等有關規(guī)定
為保障展會順利進行，維護展場秩序及安全，請主辦方將以下參展須知告知參展商并加強監(jiān)督管理：
（一）出入管理
請您憑有效參展證進館，需憑主辦方下發(fā)的布展證或工作證進館搭建，無證人員謝絕入場。
（二）消防安全
展區(qū)內(nèi)禁止吸煙，嚴禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性強的物品進館。如確有使用危險品作為參展樣品的必要，必須提前將其品種及注意事項告知我中心，并提供詳細資料報有關部門審查，獲準后方可進入展館，放置在指定地點。
參展單位必須切實采取安全防護措施，如因保管和使用不當所造成的一切損失應由參展單位負責。
（三）噪音控制
參展企業(yè)開展的宣傳活動，產(chǎn)生的聲音音量以適宜性為準則，其音響分貝不得超過70分貝。在展廳現(xiàn)場有重要活動（如簽約儀式等）和綜合會議中心有重要會議的情況下，展商音響音量不得超過60分貝，否則我中心有權根據(jù)相應情況給予斷電處理。
（四）包裝箱管理
請勿隨意堆放展會（會議）期間所產(chǎn)生的包裝箱及其他包裝類物品，且所有包裝箱應由展會（會議）組織方在展會（會議）結束后自行清理，展會（會議）結束前本公司將為您提供指定的存放地點。
（五）粉塵管理
粉塵作業(yè)企業(yè)和一些文藝演出、體育賽事、大型展會、群眾娛樂等重點活動中可能使用可燃性粉塵的，為確保公眾健康和人身安全，應采取措施合理控制或者適度減少可燃性粉塵排放。
（六）特裝作業(yè)
特裝木制材料進館前須涂防火涂料，進館的電纜均須包上蛇皮管；嚴禁在館內(nèi)進行粉刷涂料（如噴漆、油漆）、電焊等施工作業(yè)；如搭建商違反規(guī)定現(xiàn)場噴刷，我中心將對其按照特裝展臺面積加收800元/平方米的特裝管理費，特裝高度不得超過6米。
（七）展場管理
1、請您愛護展館各項設施，展位裝飾請使用布質(zhì)雙面膠或黑色電工膠帶；
2、禁止使用紙質(zhì)、泡沫雙面膠及黃色透明膠帶等，避免損壞展具；
3、凡與展館相同的展具及物品禁止進館；
4、請勿在展廳通道、展館墻面、玻璃幕墻面、展場天棚私自懸掛或粘貼廣告、標語及宣傳品等；
5、參展商應愛護本館設施，不得損壞或拆改門、窗、柱、墻和地面等，不得在墻面、地面及其他設備設施上隨意釘釘、打孔或張貼涂寫，否則按實際損害情況進行賠償；
6、展館內(nèi)的展臺裝置、展品重量不得超過我中心規(guī)定，標準為：蕪湖宜居國際博覽中心D、E、F館二層載荷不超過3噸/平方米，一期、二期共享大廳載荷不超過2噸/平方米，綜合會議中心二層載荷不超過5噸/平方米，室外展場不超過5噸/平方米。如不按規(guī)定布置展品而造成地面下沉等事故的，必須負責維修并賠償經(jīng)濟損失；
7、我中心對布展不協(xié)調(diào)部分有權要求其做出修改，并處以罰款。
8、禁止在展館（會議中心）進行一切非授權的經(jīng)營活動。
（八）施工管理
1、主辦方負責對施工人員進行安全生產(chǎn)進場教育，督促施工人員遵守施工安全操作規(guī)程，按照規(guī)定采取必要的安全防護措施和消防措施，負責日常的安全檢查、監(jiān)督工作。
2、嚴格按審定的搭建方案作業(yè)，自覺接受我中心對搭建過程的監(jiān)督檢查。
3、裝修施工期間嚴格遵守展館的各項安全、防火管理制度，如有違反應承擔因此產(chǎn)生的一切后果。
4、高空作業(yè)時，施工人員需具備登高作業(yè)許可證或相應的資格證書，并采取安全措施。如發(fā)生問題，施工單位必須承擔一切責任，并承擔由此產(chǎn)生的一切后果。
5、施工期間應確保展廳公共設施的清潔、完好，不得在地面鉆孔，不得使地面沾染油污、化學劑品或有機膠等。如有損壞，將照價賠償，情節(jié)嚴重者將予以司法起訴。
6、所有展臺結構單元的加工制作不得在展館內(nèi)進行。高溫焊接、高溫切割、電鋸、烘干、噴漆、大型壓縮機等設備不得在展館內(nèi)使用。施工時不得占用消防疏散通道，保證消防通道順暢。
7、施工時禁止使用國家明令淘汰的建筑裝修材料和設施。
8、施工單位進場時應及時交納相關費用（保潔保安費、水電費等）；逾期未交者，我中心有權拒絕其入場施工，由此造成的一切后果由施工單位自行承擔。
9、嚴禁在場館內(nèi)進行粉刷涂料、噴漆、打磨、電焊、電鋸（包括手工電鋸）等施工作業(yè)，如違反規(guī)定現(xiàn)場噴刷，我中心有權對其進行處罰。
10、為保證場館衛(wèi)生及安全，館內(nèi)禁止吸煙，違者每人罰款50元。
11、請按規(guī)定時間布、撤展。如確需加班，請?zhí)崆暗轿抑行恼猩踢\營部辦理手續(xù)，并按場館規(guī)定交納加班費用。
（九）車輛管理
布展車輛一律不準進館，于物流門外卸貨完畢后應立刻離開，禁止占用物流通道。
（十）展場服務
我中心招商運營部為您提供現(xiàn)場咨詢及各種手續(xù)辦理等服務。
四、展會現(xiàn)場安全有關規(guī)定
（一）承攬施工單位應嚴格遵守《消防安全管理規(guī)定》、《大型群眾性活動安全管理條例》及其他規(guī)章制度，服從我中心、主辦方及相關部門的管理和監(jiān)督檢查，確保展臺及人身安全。出現(xiàn)任何施工安全責任由承攬施工單位負責。
（二）施工人員須受過安全培訓，且須佩帶展會布撤展施工證件入場。在展館施工期間，施工人員應配戴安全帽，高空作業(yè)應系好安全帶。展館對不符合要求的人員，隨時有權將其清出館外。
（三）施工單位搭建的展臺結構必須牢固、安全。布展、展覽及撤展期間出現(xiàn)展臺倒塌、損壞、傷及他人或造成展館建筑物損壞等安全事故，由承攬施工單位負全部責任，并承擔全部由此給我中心造成的直接或間接的經(jīng)濟損失。展出期間，施工單位必須留守專業(yè)工人值班，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(四）施工現(xiàn)場的施工安全、展位用電安全和防火工作由承攬施工單位負全責：
1、必須使用防火、禁燃或經(jīng)阻燃處理合格的搭建材料，所有木質(zhì)結構必須粉刷防火涂料且必須符合環(huán)保要求。嚴禁使用帶有揮發(fā)刺激性氣味的超標布展材料。承攬施工單位及參展單位必須給所搭建展臺配備至少2個手提滅火器。
2、禁止使用繃布、彈力布等布制易燃材料制作和搭建展臺。鋪設通道地毯的單位，須提供地毯消防檢測證明，并辦理其他手續(xù)。
3、承攬施工單位不得擅自動用展館配電箱、水源、氣源等固定設施；不得拆除、搬移和損壞展館的任何設備、設施。
4、展館內(nèi)嚴禁噴漆作業(yè)，展臺施工不得使用電鋸、電刨、電切割、電焊等加工工具，不得使用易燃、易爆物品，嚴禁明火作業(yè)。
5、嚴禁任何人任何時間在展館內(nèi)吸煙。
6、嚴禁在展館地面、墻體（含展板）、柱體（含八棱柱）等各種專用管線或建筑物上釘釘、捆綁；嚴禁使用萬能膠、雙面膠、泡沫膠、即時貼等粘貼地面、展板、桌椅、八棱柱及其它各種展具。
7、搭建展臺結構應和展臺自身主體結構連接，并應嚴格按照展館限高搭建展臺（最高不得超過6米）。搭建展臺須距建筑物墻體60厘米以上。
8、嚴禁私自在展廳圍欄、頂部張貼或懸掛廣告或宣傳品，嚴禁在展位后堆放物品（例如：搭建工具、包裝物、包裝箱、展品等）。
9、未經(jīng)允許嚴禁利用展館頂部鋼梁作為吊裝展臺結構的工具。
10、嚴禁在防火卷簾門下搭建展臺及堆放物品，嚴禁遮擋展館紅外線對射、監(jiān)控器探頭、消火栓。嚴禁占用監(jiān)控器探頭的旋轉調(diào)節(jié)空間，嚴禁遮擋場館內(nèi)的任何消防安全設備設施。
11、照明燈具、布展電動工具等各種用電設施及材料應具有國家專業(yè)安全認證，應按照電氣規(guī)程標準施工、安裝和使用。電路、電氣的安裝人員必須持有國家勞動部門頒發(fā)有效的電工專業(yè)證件。
12、展館內(nèi)嚴禁使用鎮(zhèn)流器，不得使用花線、絞織線、鋁線、絕緣老化的電源導線及與電器不相配的導線。必須使用標準的與用電器相匹配的阻燃導線鏈接電器設備。展廳內(nèi)嚴禁使用霓虹燈、高溫碘鎢燈，禁止直接在展館柱子上安裝燈具作為燈箱。當日展會工作結束時，施工單位需關閉展位電源開關后方可離開，以免發(fā)生危險。
13、使用水點的展臺，應指定負責人在清館前關閉水點總閘及分閘口。任何由水點引發(fā)的事故和損失，由使用水點的展臺施工單位及施工人共同負全部責任。
14、凡有使用10兆以內(nèi)網(wǎng)線、電話線、電子屏需求的參展企業(yè)，必須在展會開幕前5天告知我中心。
（五）現(xiàn)場施工中，施工材料應放置本展臺內(nèi)，搭建過程中的廢棄物料，請隨時裝入展廳內(nèi)的垃圾箱。如有物品阻塞通道，展館將視其為廢棄物料處理。
（六）展臺布、撤展時，須將搭建的特裝展臺結構及時、安全地安裝、拆卸平放，嚴禁強行推拉展臺。施工單位需重復使用的特裝材料憑出門證明及時運回，其余的搭建廢棄物料由施工單位負責清理，不得遺棄在展館的任何地方。
（七）禁止承攬施工單位私自以任何理由和形式將展臺出售給他人。
（八）承攬施工單位在搭建、拆除展臺過程中，或者其組織搭建的展臺、懸掛的標牌、彩旗廣告等造成第三方名譽或者人身損害的，承攬施工單位應當按照過錯程度承擔賠償責任。第三方依法向我中心請求賠償?shù)?，我中心在承擔賠償后可以向承攬施工單位進行追償，承攬施工單位應當按照我中心的賠償數(shù)額承擔責任，造成我中心損失的，須承擔賠償損失責任。
五、標準展位布展須知
本規(guī)定適用于所有進入我中心布展的標準展位參展企業(yè)。其中未盡事宜，由我中心招商運營部負責解釋。
（一）蕪湖宜居國際博覽中心布展期的開閉館時間為：8：00—17：00，每日17：30開始清場；18：00準時閉館。如需加班布展，應在當日16：30前到我中心招商運營部辦理加班手續(xù)并交納加班費。
（二）布展人員進出展館必須佩戴相關證件，自覺接受展館安保人員的檢查，證件不得轉借，丟失應及時補辦。
（三）布展施工必須在自有展臺范圍內(nèi)進行，不得超范圍跨區(qū)域布展，不得占用通道，不得在展館內(nèi)使用電鋸、切割機，及進行噴漆作業(yè)。
（四）展館內(nèi)嚴禁使用汽油、香蕉水、油漆等易燃易爆物品，禁止電、氣焊等明火作業(yè)。如確實需要，應提前在我中心招商運營部申報并獲得書面許可，并租用至少2個滅火器后方可進行。
（五）布展企業(yè)不得以任何方式破壞展館的一切設施及改變其用途和位置。嚴禁在展廳的墻面、地面、立柱、門窗、展具上釘釘、打孔、涂油漆等。如確有特殊要求，應提前向我中心招商運營部申請并獲得書面許可方能施工。
（六）布展企業(yè)嚴禁使用泡沫膠、雙面膠、透明膠、即時貼、寫真背膠、粘鉤及萬能膠粘貼展具，嚴禁使用圖釘、鐵釘、訂書機等懸掛展品。
（七）布展企業(yè)如需改動、拆除標準展位、包立柱、設置廣告宣傳品等，必須提前到我中心申請，經(jīng)同意后辦理相關手續(xù)并交納費用。標準展位的拆除和改動須由展館人員進行。
（八）標準展位基本用電量0.5KW，嚴禁超負荷用電。布展及展會期間如需超負荷用電，應在我中心招商運營部辦理實際負荷用電的接電手續(xù)，并交納費用，我場館提供所申報電源負荷的接駁點。參展企業(yè)自備符合質(zhì)量安全標準的插座、線纜，并安排持證人員完成接駁及防護工作。
（九）標準展位的裝飾限高為3米。如有特殊需要，應在展會開幕前3天在我中心招商運營部申請。
（十）布展期間，工具物品及參展物品等由布展企業(yè)自行看管，閉館后的安全保衛(wèi)由展館保衛(wèi)部負責。布展期間，工具物品、參展物品均不得出館，如確實需要，須持主辦方開具的《出門證》，并經(jīng)保衛(wèi)查驗后方可出館。
（十一）本展館為無煙展館，任何人任何時間嚴禁在展館內(nèi)吸煙。
（十二）在展會開幕前，所有布展企業(yè)必須接受由公安、消防部門組織的安全檢查，對檢查出的問題必須無條件予以改正。
（十三）參展企業(yè)布展完畢后應及時將剩余材料、工具等廢棄物品清理出場館，不得在展位外堆放展品、工具、包裝箱等。對在通道、展位外堆放的物品，展館則視為垃圾丟棄，并對參展企業(yè)予以處罰。
（十四）展會（活動）結束后，由參展企業(yè)負責清除各自遺留的參展物品及垃圾。
六、開、閉幕式管理規(guī)定
為了創(chuàng)造一個良好的對外形象，保證展會質(zhì)量，蕪湖宜居國際博覽中心對展會開、閉幕式進行統(tǒng)一管理，規(guī)定如下：
（一）凡在我中心舉辦各種展覽、會議等活動的開、閉幕式由展會組織方選取具備專業(yè)資質(zhì)的單位承辦。
（二）展會組織機構應在開、閉幕式前5-7天明確所需硬件設施的名稱和規(guī)格、所需勞務服務及相關配套服務。
（三）承辦單位根據(jù)展會組織機構的要求提供相應的開、閉幕式使用設備以及各項配套服務。
（四）承辦單位根據(jù)展會組織機構的要求制作開、閉幕式方案，并提交我中心招商運營部審核備案。
（五）展會組織方和開、閉幕式承辦單位應服從我中心對開、閉幕式過程的統(tǒng)一管理。
為使您更好的享受此次服務，提供以下溫馨提示：
1.交通服務：
您在市區(qū)范圍內(nèi)可選擇乘坐16路、18路、24路、36路、37路、45路、特1路、 113路（晚班）直接到達。規(guī)劃中的輕軌1號線橫貫蕪湖市區(qū)，同時，您也可選擇自駕至 蕪湖宜居國際博覽中心。
2.住宿及餐飲服務：
住宿服務：鐵山賓館（更興路6號）、海螺國際大酒店（文化路39號）、華邑酒店（ 長江南路34號）、漢爵陽明大酒店（銀湖北路87-89號）、新百金陵大酒店（中山路1 號）、蕪湖金鷹尚美酒店（中山北路77號）、希爾頓逸林酒店（長江中路15號）、和眾 觀景酒店（觀瀾路1號）、中央城大酒店（大工山路38號）、速8酒店（中央城財富街 12號）、尚客優(yōu)快捷酒店（花津南路39號）、OYO森林漢府酒店（花津南路35號）、 優(yōu)美居酒店（中央城財富街12B4樓402室）、泊客城市藝術酒店（中央城財富街 27#104）、華馨賓館（中央城財富街27#110）、維也納假日酒店（中央城財富街1#4 樓）、菲林風尚酒店（中央城財富街禾味自助餐廳斜對面）
餐飲設施：博覽中心餐飲服務區(qū)、中央城大酒店、中央城財富街等星級酒店，同時也有充滿地域特色美食 城如：師大校園美食城、德勝廣場、百大美食廣場等地。
我們的展館咨詢熱線是：0553-2831066。如果您在展會過程中遇到問題，請聯(lián)系 我們的展會客服工作人員，我們將熱情為您第一時間解決，以滿足會展辦展、參展人員 的一站式需求。
